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Die nächste Stufe der Entlastung: Smarte Patientenführung trifft Virtual Workforce

Aktualisiert: vor 1 Tag

Was führende Schweizer Spitäler seit Jahren nutzen, wird jetzt noch leistungsfähiger.


Gute Medizin braucht Zeit. Wir sorgen dafür, dass sie bleibt.
Gute Medizin braucht Zeit. Wir sorgen dafür, dass sie bleibt.

Eine Zahl, die viele überrascht.

CHF 35. Pro Termin. Das ist die Einsparung, die das Kantonsspital Baden bereits im 2020 in einer Business-Case-Rechnung ermittelt hat. Allein durch den Wechsel vom papierbasierten zum digital versendeten Termin.


Das Ergebnis eines klar definierten, automatisierten Prozesses. Umsetzbar in wenigen Wochen, spürbar ab dem ersten Tag.


Das ist kein Zufall. Das ist das Ergebnis von Prozessexpertise, die bei heyPatient seit Jahren im Standard steckt.



Was seit Langem im Standard verfügbar ist

Wer heute mit heyPatient arbeitet, hat Zugang zu einer Plattform, die weit mehr ist als ein Patientenportal.

Seit Jahren bieten wir terminartspezifische Patientenführung, die sich flexibel konfigurieren lässt und automatisiert genau das tut, was jeder Termin braucht.

Das bedeutet konkret:


Terminartspezifische Patientenhinweise

Jeder Termin ist anders. Eine MRI-Untersuchung stellt andere Anforderungen als eine ambulante Konsultation oder ein chirurgischer Eingriff. heyPatient liefert automatisch die richtigen Hinweise, im richtigen Moment, in der richtigen Sprache.

Konfigurierbar, skalierbar, mit minimalem Aufwand für Ihr Team.


Automatisierte Patientenaufgaben vor, während und nach dem Termin

Patienten erhalten strukturierte Aufgaben entlang ihrer gesamten Reise. Vor dem Termin: Vorbereitung, Formulare, Bestätigungen. Während des Aufenthalts: Orientierung und nächste Schritte. Nach dem Termin: Nachsorge, Dokumente, Follow-up. Alles automatisiert, alles nachvollziehbar.


Digitale Patienten-Navigation

Patienten wissen, wo sie sind und wohin sie müssen. Das System führt sie aktiv, vom Empfang über die Abteilung bis zum Behandlungszimmer. Orientierung als Standard, Verunsicherung als Ausnahme.


Das alles ist bewährte Praxis bei führenden Schweizer Gesundheitsinstitutionen. Prozessexpertise, die auf Knopfdruck verfügbar ist.



Die Chance im Spital- und Klinikalltag

Ein Grossteil der täglichen Arbeit in Spitälern und Kliniken ist wiederkehrend und strukturiert vorhersehbar. Fragen beantworten. Patientinnen und Patienten orientieren. Dokumente erklären. Erinnerungen versenden. Aufgaben nachverfolgen.


Diese Aufgaben verdienen eine smarte Lösung. Und die Kapazitäten, die dadurch frei werden, verdienen einen besseren Einsatz.


Der Fachkräftemangel macht diesen Schritt noch dringlicher. Die Antwort liegt in intelligenter Automatisierung, die dort einspringt, wo sie am meisten bewirkt.

Virtual Workforce: Die nächste Stufe

Genau hier setzt die Virtual Workforce an. Sie baut auf der bewährten Prozessexpertise von heyPatient auf und hebt sie auf ein neues Level.


Immer die richtige Antwort, zur richtigen Zeit. Der virtuelle Patient Concierge führt, informiert und bucht, rund um die Uhr, in 21 Sprachen.
Immer die richtige Antwort, zur richtigen Zeit. Der virtuelle Patient Concierge führt, informiert und bucht, rund um die Uhr, in 21 Sprachen.

Was das konkret bedeutet:


Automatisierte Antworten auf Patient:innenfragen, rund um die Uhr

Das System kennt die häufigen Fragen und beantwortet sie proaktiv. Der Patient erhält sofort Klarheit. Das Team gewinnt Fokus für das Wesentliche.


Proaktive Kommunikation entlang der gesamten Patient:innenreise

Erinnerungen, Vorbereitungsschritte, Nachsorge-Informationen, alles läuft automatisiert, terminartspezifisch und mehrsprachig. Das System steuert, das Team entscheidet.


Persönlich, diskret, jederzeit erreichbar. Der Patient Concierge begleitet Patientinnen und Patienten direkt in der App
Persönlich, diskret, jederzeit erreichbar. Der Patient Concierge begleitet Patientinnen und Patienten direkt in der App

Intelligente Eskalation

Was automatisiert gelöst werden kann, wird automatisiert gelöst. Was menschliche Kompetenz braucht, landet beim richtigen Menschen, zum richtigen Zeitpunkt. Jeder Fall erhält die Aufmerksamkeit, die er verdient.



Mehr Zeit für das, was zählt

Die Virtual Workforce gibt Mitarbeitenden zurück, was ein voller Klinikalltag ihnen täglich abverlangt: Zeit und Fokus für die persönliche Betreuung, das Gespräch, die medizinische Einschätzung.


Organisationen, die diesen Schritt gehen, erleben: Effizienz und Patient Experience entwickeln sich gemeinsam. Ein Team, das sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, gibt das auch an die Patienten weiter.



Prozessexpertise auf Knopfdruck, individuell erweiterbar

Was heyPatient im Standard bietet, funktioniert sofort. Bewährte Konfigurationen, erprobt in realen Deployments bei führenden Schweizer Gesundheitsinstitutionen. Best Practice, direkt verfügbar.


Was darüber hinausgeht, setzen wir gemeinsam um. Individuelle Workflows, spezifische Anforderungen, klinikspezifische Anpassungen. Klein starten, schnell Wirkung sehen, flexibel ausbauen.



Neugierig, wie Virtual Workforce auf Ihrer bestehenden Basis aufsetzt?

Lassen Sie uns darüber sprechen.



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